Was kann ich einreichen?

Freizeiten sind Veranstaltungen mit Kindern und Jugendlichen ohne Bildungsprogramm.

Sie können 2 - 21 Tage dauern und es gibt Zuschüsse für TN von 6- 26 Jahren.

In 2020 können auf Grund der Coronakrise auch eintägige Veranstaltungen als Freizeit abgerechnet werden.

Stornokosten für abgesagte Veranstaltungen könnt ihr in das Formular "Stornokosten im Coronajahr" eintragen

Zu Freizeiten gehören unter anderem die Kinder- und Jugenderholungsmaßnahmen (KuJ), also eure Sommerlager!

Voraussetzung für die Bezuschussung eures Sommerlagers ist die Teilnahme an einem ZEM des laufenden Jahres. Da das Groß-ZEM 2020 ausgefallen ist, gilt diese Voraussetzung nicht in diesem Jahr.

Ein Kursbericht ist für Freizeiten nicht nötig, aber es muss ein Erfahrungsbericht ausgefüllt werden.

Für besonders nachhaltige Lager ist es möglich den Öko-Euro zu beantragen! Er soll eure Bemühungen unterstützen und gewährt euch 1€ zusätzlich pro Teilnehmertag. Wollt ihr den Öko-Euro beantragen müsst ihr den passenden Antrag ausfüllen. Und wir benötigen Quittungen über sämtliche Ausgaben, damit wir prüfen können, ob ihr entsprechend eingekauft habt.

Nehmt am besten diese Checkliste schon mit aufs Lager und reicht sie auf jeden Fall hinterher mit eurer Abrechnung ein.

Für euch und uns ist es leichter, wenn ihr nicht alle eure Quittungen einreicht. Anhand dieser Tabelle könnt ihr leicht ausrechnen, Quittungen in welcher Gesamthöhe benötigt werden. Oft genügen schon Platzrechnung und Fahrtkosten. Die Haus- oder Platzrechnung muss auf jeden Fall dabei sein!

Sommerlager (KuJ) und andere Freizeiten
Anmeldung einer KuJ - Anmeldung einer Freizeit
Teilnahmelisten
Vakanzen (nicht alle TN waren die ganze Zeit dabei)

Erfahrungsbericht

Antrag auf den Öko-Euro

Ausgabenzusammenstellung Euro
Ihr könnt auch eine eigene Exceltabelle erstellen, nur die Kategorien müssen übereinstimmen

Infos über Quittungen und Belege

Auch bei Sommerlagern und Freizeiten sind je nach Art der Veranstaltung noch andere Formulare auszufüllen. Ihr findet sie hier:

Was?Wann?

Ausgabenzusammenstellung Fremdwährung
Ihr könnt auch eine eigene Exceltabelle erstellen, nur die Kategorien müssen überein stimmen und zumindest die Ergebnisse jeder Kategorie müssen in Euro umgerechnet werden.

Ihr seid außerhalb der Euro-Zone unterwegs.
Bestätigung von ZuschüssenIhr bekommt noch andere Zuschüsse für die selbe Aktion (z.B. von der Stadt)
Raum- und Platzbeleg & Erklärungstatt Platzrechnung zu verwenden
Aufenthaltsbestätigung & Erklärungspeziell für Wanderlager!!!

 

Stornokosten im Coronajahr 2020

 

bei Ausfallgebühren